Bilan de compétences et CPF : Le guide complet pour comprendre le fonctionnement

Le bilan de compétences et le Compte Personnel de Formation (CPF) sont deux dispositifs étroitement liés permettant de suivre des formations professionnelles. Cependant, il peut être difficile de s'y retrouver et de comprendre leurs spécificités. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir tout ce qu'il faut savoir sur le bilan de compétences et le CPF.
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Qu’est-ce que le bilan de compétences ?

Le bilan de compétences est une démarche qui vise à évaluer les compétences professionnelles d’une personne afin de l’aider à élaborer un projet de formation ou de reconversion adapté à ses besoins et ses aspirations. Il permet ainsi d’identifier les connaissances, les aptitudes et les qualifications acquises tout au long du parcours professionnel. Le bilan de compétences s’adresse à toute personne active souhaitant faire le point sur sa carrière, envisager une évolution professionnelle ou encore valider un projet de création d’entreprise.

Comment se déroule un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences se déroule en plusieurs étapes :

  1. La phase préliminaire : cette première phase consiste en un entretien individuel avec un conseiller en bilan de compétences afin d’établir un diagnostic personnel et professionnel. L’objectif est alors de clarifier la demande et de définir ensemble les objectifs à atteindre lors du bilan de compétences.
  2. L’investigation : lors de cette phase, le bénéficiaire du bilan de compétences effectue un travail d’introspection et de réflexion sur ses acquis professionnels, ses compétences, ses motivations et ses aspirations. Il peut être amené à passer des tests, participer à des entretiens ou encore réaliser des exercices pratiques.
  3. La phase de synthèse : enfin, un document de synthèse est élaboré reprenant l’ensemble des résultats obtenus lors du bilan de compétences. Ce document permettra au bénéficiaire de disposer d’un plan d’action personnalisé pour la mise en œuvre de son projet professionnel.

Le CPF : qu’est-ce que c’est et comment ça fonctionne ?

Le Compte Personnel de Formation (CPF) a été créé pour remplacer le DIF (Droit Individuel à la Formation) et vise à encourager l’accès à la formation tout au long de la vie professionnelle. Il permet à toute personne active de cumuler des droits afin de financer une formation qualifiante ou certifiante.

Qui peut bénéficier du CPF ?

Toute personne âgée d’au moins 16 ans ayant une activité professionnelle peut ouvrir un CPF. Les salariés du secteur privé, les travailleurs indépendants, les agents publics et les demandeurs d’emploi sont concernés par ce dispositif. Le compte reste actif même en cas de changement d’employeur, de statut ou de cessation d’activité.

Comment est alimenté le CPF ?

Le CPF est alimenté en euros chaque année selon un barème fixé par la loi. Les droits sont automatiquement crédités sur le compte du bénéficiaire en fonction de son temps de travail et dans la limite d’un plafond réglementaire. En cas de travail à temps partiel, les droits sont calculés au prorata.

Bilan de compétences et CPF : comment s’y prendre pour financer son bilan ?

Le bilan de compétences peut être financé grâce aux droits acquis sur votre Compte Personnel de Formation (CPF). Pour cela, il vous suffit de créer votre espace personnel sur le site officiel dédié au CPF et de consulter vos droits disponibles. Vous pourrez ensuite sélectionner une formation correspondant à votre projet professionnel et faire une demande de prise en charge auprès de l’organisme financeur concerné (OPCO, Pôle emploi ou Fongecif selon les situations).

À quel moment réaliser un bilan de compétences grâce au CPF ?

Il n’existe pas de règles strictes quant au choix du moment pour mobiliser son CPF et réaliser un bilan de compétences. Cependant, il peut être judicieux de le faire lorsque :

  • Vous êtes en poste et souhaitez évoluer professionnellement ou changer de métier.
  • Vous êtes demandeur d’emploi et désirez donner un nouvel élan à votre carrière.
  • Vous êtes en situation de reconversion professionnelle ou souhaitez développer de nouvelles compétences.

Quelles sont les formations éligibles au CPF ?

Certaines conditions doivent être respectées pour qu’une formation soit éligible au financement par le CPF :

  • Être qualifiante ou certifiante : la formation doit permettre d’acquérir une qualification, un titre professionnel, un diplôme ou encore un certificat de compétences professionnelles (CCP).
  • Être répertoriée sur les listes des formations éligibles selon votre situation professionnelle (salarié, demandeur d’emploi, travailleur indépendant…).

Pour vérifier si le bilan de compétences ou la formation envisagée est éligible au CPF, il vous suffit de consulter le site officiel du CPF ou celui de l’organisme financeur concerné.

Accord de l’employeur et temps de travail : comment concilier bilan de compétences et activité professionnelle ?

Réaliser un bilan de compétences dans le cadre du CPF nécessite de prendre en compte certains aspects pratiques liés à votre activité professionnelle. Voici quelques points importants à considérer :

L’accord de l’employeur

Si vous êtes salarié et souhaitez réaliser un bilan de compétences en mobilisant votre CPF, l’accord préalable de votre employeur n’est pas nécessaire. En effet, vous pouvez effectuer ce bilan hors du temps de travail et sans avoir à fournir de justification à votre entreprise.

Le temps de travail

La durée du bilan de compétences varie en fonction des organismes et des besoins individuels, mais elle est généralement comprise entre 20 et 24 heures. Il est possible d’organiser ce bilan sur plusieurs semaines ou mois en fonction de votre emploi du temps.

La prise en charge des frais

Les formations réalisées dans le cadre du CPF sont financées à hauteur des droits disponibles sur votre compte. Si le coût de la formation dépasse vos droits, vous pouvez solliciter un abondement complémentaire auprès de l’organisme financeur concerné (OPCO, Pôle emploi, Fongecif). Par ailleurs, les salariés bénéficient d’une protection sociale pendant la réalisation de leur bilan de compétences : maintien de la rémunération, continuité des cotisations sociales et droit au chômage en cas de rupture du contrat de travail à l’initiative de l’employeur.