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Formation MS Word – Publipostage : personnaliser efficacement vos documents

Réf : 00020_7100900_420 Catégories : , Tag :
(7 avis client)

à partir de

550 € HT

par pers. en inter-entreprise.
Prise en charge OPCO possible.

660,00 € TTC

Le prix comprend la TVA (20%)

Dates disponibles (possibilité de sessions intra)

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Durée : 1 jour (7h) Format : Classe virtuelle interactive, Présentiel

MS Word publipostage : maîtrisez la personnalisation de documents avec Word. Générez lettres, étiquettes et enveloppes en un clic grâce à cette formation pratique.

Description

MS WORD – PUBLIPOSTAGE : PERSONNALISER EFFICACEMENT VOS DOCUMENTS

Maîtrisez les fonctionnalités de publipostage dans Word pour automatiser la création de documents personnalisés. Cette formation d’une journée vous permet de fusionner efficacement un document principal avec une source de données afin de générer lettres, enveloppes ou étiquettes adaptées à chaque destinataire. Grâce à une approche pratique et personnalisée, gagnez en efficacité dans vos communications bureautiques.

Le publipostage est une fonctionnalité puissante de Word qui permet de gagner du temps et d’assurer la cohérence des documents envoyés à plusieurs destinataires. Cette formation offre une compréhension approfondie des étapes nécessaires pour mettre en place un publipostage efficace, de la préparation des données à la finalisation des documents.

 

OPTIONS DE FINANCEMENT

Prise en charge par OPCO.

 

DURÉE

1 journée (7 heures)

 

FORMAT

Classe virtuelle inter-entreprise
Présentiel ou classe virtuelle en intra-entreprise

 

LES AVANTAGES CLÉS DE CETTE FORMATION

  • Approche pratique avec des exemples concrets.
  • Adaptation aux besoins spécifiques des participants.
  • Supports pédagogiques clairs et accessibles.
  • Accompagnement personnalisé tout au long de la formation.

 

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  1. Préparer une source de données compatible avec le publipostage.
  2. Créer un document principal intégrant des champs de fusion.
  3. Finaliser et générer des documents personnalisés pour chaque destinataire.

 

CONTENU PÉDAGOGIQUE

1. Introduction au publipostage

  • Présentation des fonctionnalités et des cas d’utilisation
  • Composants : document principal et source de données

2. Préparation de la source de données

  • Création d’une liste dans Word ou Excel
  • Structuration optimale des données

3. Création du document principal

  • Insertion des champs de fusion (adresse, formules d’appel…)
  • Mise en forme du contenu

4. Fusion et finalisation

  • Aperçu et vérification des résultats
  • Génération finale : lettres, étiquettes, enveloppes
  • Options d’impression et d’enregistrement

 

MODALITÉS ET DÉLAI D’ACCÈS

  • Formation ouverte et/ou à distance (FOAD) : Les modalités d’accès à la plateforme sont communiquées par email.
  • Accès individuel / inter-entreprise : Accès au module de formation le jour de la formation.
  • Accès intra-entreprise : Délai et accès « sur mesure » à convenir et déterminer selon le nombre de participants et le planning de l’entreprise.

En cas de difficultés rencontrées sur notre plateforme, tous les apprenants ont un accès libre à une « FAQ », ainsi qu’un accès par mail et/ou téléphone à notre support technique.

 

BOÎTE À OUTILS PÉDAGOGIQUES

  • Fiches mémo et supports de cours numériques.
  • Accès à des tutoriels interactifs pour renforcer l’apprentissage.
  • Utilisation d’outils d’évaluation intégrant l’intelligence artificielle pour personnaliser les parcours.
  • Plateforme d’apprentissage accessible pendant un mois après la formation.

 

MODALITÉS D’ÉVALUATION

  • Avant la formation : Évaluation des connaissances initiales via un questionnaire de positionnement.
  • Début de formation : Tour de table pour identifier les attentes spécifiques des participants.
  • Pendant la formation : Exercices pratiques et mises en situation pour valider les acquis.
  • Fin de formation : Évaluation des compétences acquises et élaboration d’un graphique comparatif des résultats pré et post-formation.
  • En cas de difficultés rencontrées par un stagiaire, un bilan pédagogique est réalisé et transmis au service formation concerné dans un délai de quinze (15) jours après la session.

 

PUBLIC

  • Utilisateurs de Word souhaitant automatiser la création de documents personnalisés.
  • Professionnels en charge de la communication ou de la gestion administrative.
  • Toute personne désirant maîtriser le publipostage pour optimiser ses tâches bureautiques.

 

PRÉREQUIS

Avoir une connaissance des fonctionnalités de base de Microsoft Word.

 

ACCESSIBILITÉ

Possibilité d’accès aux personnes en situation de handicap – pour connaître les modalités vous permettant de suivre la formation dans les meilleures conditions, contacter notre référent handicap : Madame Anita ANDREOTTI – anita.andreotti@essyca.com

 

POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?

✔️ Méthode concrète et accessible.
✔️ Formateur disponible, à l’écoute des besoins.
✔️ Supports clairs et réutilisables au quotidien.
✔️ Acquis valorisables immédiatement dans le cadre professionnel.

Informations complémentaires

Modalité

,

Votre choix

INTRA : Classe virtuelle ou présentiel pour un groupe intra-entreprise, Dates des classes virtuelles à venir…
Durée

1 jour (7h)

7 avis pour Formation MS Word – Publipostage : personnaliser efficacement vos documents

  1. Fatou D. –

    J’étais un peu sceptique au début, mais cette formation a vraiment changé ma manière de travailler. Maintenant, je crée des publipostages en un clin d’œil !

  2. Jean-Paul R. –

    Formation très pratique ! J’ai enfin compris comment utiliser le publipostage pour mes lettres de relance. Grosse amélioration dans mon efficacité quotidienne.

  3. Chloé L. –

    J’ai trouvé qu’on allait un peu vite pour les débutants, mais les supports de cours sont très bien faits pour revoir ensuite.

  4. Mounir K. –

    La formatrice était super pédagogue et patiente. Je pensais que c’était plus compliqué, mais elle a su rendre ça simple.

  5. Lina M. –

    Une journée bien remplie mais super enrichissante. Je suis passée de zéro à héro en publipostage !

  6. Nina T. –

    Je le recommande à tous ceux qui veulent optimiser leur temps avec Word !

  7. Yannick G. –

    C’était génial ! J’ai pu créer des étiquettes pour ma petite entreprise sans problème. Les exercices pratiques ont été très utiles.

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