Préparez-vous à l’avance
L’un des facteurs clés de réussite d’un tel processus est la préparation anticipée. Plus vous aurez mis en place des mécanismes et procédures permettant de gérer ce type de situation, plus vous serez à même de traverser cette période de changement en limitant les perturbations et en optimisant les performances de votre structure.
Anticipez les besoins
Pour bien mesurer les implications du départ d’un dirigeant et évaluer l’ampleur des actions à entreprendre, posez-vous certaines questions essentielles sur les compétences, connaissances et relations dont va disposer le successeur. Par exemple :
- Quelles sont les responsabilités qui devront être reprises par le nouveau dirigeant ?
- Quelles sont les compétences indispensables pour mener à bien ces missions ?
- Le remplaçant dispose-t-il de l’ensemble des informations nécessaires pour être opérationnel rapidement ?
- Quels sont les liens à conserver avec, par exemple, les partenaires ou prestataires extérieurs ?
En identifiant ces caractéristiques précises, vous serez en mesure de mieux préparer le profil du candidat idéal et ainsi faciliter la prise de décision lors de la sélection d’un successeur.
Définissez un plan de succession
Pour assurer une continuité dans les opérations, il est important de développer un plan de succession pour chaque poste clé au sein de votre organisation. Ce plan doit inclure :
- L’identification des candidats potentiels pour occuper ce poste clé.
- La définition des compétences requises et le niveau de responsabilité associé.
- Les actions de formation et de développement professionnel permettant à ces personnes d’être prêtes à prendre leur nouvelle fonction.
- La mise en place d’une procédure pour intégrer ces personnes aux nouveaux aspects de leur rôle sans nuire à leurs responsabilités actuelles.
Ainsi, vous disposerez d’un cadre structuré pour anticiper avec sérénité un départ inopiné tout en optimisant les performances.
Sélectionnez un nouveau dirigeant efficacement
Une fois que vous avez identifié les besoins et mis en place un plan solide, vient l’étape cruciale de choisir le futur dirigeant. Cette décision est fondamentale, car elle impactera directement l’exécution du changement.
Identifiez les compétences requises
Pour assurer la réussite de ce remplacement et faciliter son intégration, établissez une liste des compétences essentielles pour exercer cette direction. Cela vous aidera à orienter votre recherche d’un candidat idéal et permettra de mettre en valeur lors des entretiens les attentes liées au poste à pourvoir.
Evaluez les candidats internes et externes
La question de savoir s’il est préférable de promouvoir un employé interne ou de recruter un nouveau talent externe dépend de plusieurs facteurs :
- Les compétences déjà présentes dans l’entreprise.
- Le niveau d’expertise recherché.
- L’importance des choix stratégiques à opérer pour le futur dirigeant.
N’hésitez pas à mener simultanément un double processus de recrutement, interne et externe, pour être certain de choisir le meilleur profil.
Préparez l’intégration du nouveau dirigeant
Une fois que le choix du successeur est officialisé, il convient de préparer son intégration au sein de la structure.
Planifiez une période de transition
Optimisez cette phase cruciale en préparant à la fois l’équipe qui va travailler avec le nouveau dirigeant et le concerné lui-même :
- Impliquez l’équipe en les informant des rôles, responsabilités et attentes vis-à-vis du nouveau dirigeant.
- Organisez des rencontres entre le futur dirigeant et ses collaborateurs pour faciliter la prise de contact et susciter une adhésion rapide.
- Mettez à disposition du nouveau dirigeant toutes les informations nécessaires pour être opérationnel rapidement, comme les processus internes ou les données importantes relatives à l’entreprise.
Assurez un suivi régulier
Pendant les premiers mois suivant l’arrivée du nouveau dirigeant, il est essentiel d’assurer un suivi régulier de son intégration. Cette phase permet de s’assurer que :
- Le nouveau dirigeant a bien assimilé les éléments clés de son poste.
- Il s’est ade+quatement intégré à son équipe et aux autres services de l’entreprise.
- Ses actions sont conformes aux objectifs stratégiques fixés et apportent une réelle valeur ajoutée à la structure.
Ce suivi permet également d’identifier rapidement les freins éventuels à sa réussite et d’y apporter des solutions adaptées.
En suivant ces conseils et en ayant une démarche structurée autour de l’organisation, la planification et la communication lors d’un changement de direction, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour assurer la réussite de cette transition et préserver les performances de votre entreprise.
