Description
FORMATION MICROSOFT TEAMS – PERFECTIONNEMENT : OPTIMISER VOTRE COLLABORATION D’ÉQUIPE
Approfondissez l’usage de Microsoft Teams et optimisez la collaboration de vos équipes grâce à notre formation perfectionnement. Apprenez à maîtriser les fonctions avancées, à structurer vos échanges, à gérer les fichiers et à tirer parti de l’intégration avec Outlook, SharePoint et le planificateur pour un pilotage efficace des projets.
- Alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.
- Étude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
- Support de cours numérique remis aux participants.
OPTIONS DE FINANCEMENT
Prise en charge par OPCO.
DURÉE
0,5 jour (3,5 heures).
FORMAT
Classe virtuelle en inter.
Présentiel ou classe virtuelle en intra-entreprise.
LES AVANTAGES CLÉS DE CETTE FORMATION
- Montée en compétences : Développez un usage avancé et collaboratif de Microsoft Teams.
- Productivité renforcée : Gagnez en efficacité dans la gestion de vos réunions, fichiers et tâches.
- Intégration poussée : Tirez parti de l’écosystème Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Planner).
- Exemples concrets : Études de cas et exercices issus de votre quotidien professionnel.
- Support durable : Documents clairs et réutilisables pour continuer à progresser.
OBJECTIFS
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Gérer efficacement les mentions et balises pour structurer les communications.
- Animer des réunions en maîtrisant les fonctionnalités avancées.
- Accéder et gérer les fichiers partagés de manière optimale.
- Comprendre l’intégration de Teams avec Outlook et SharePoint.
- Utiliser le planificateur pour suivre les tâches et projets.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
- Gestion des mentions et balises
- Utilisation des balises pour organiser les conversations.
- Différencier les balises des canaux.
- Animation de réunions
- Relancer les participants absents.
- Flouter l’arrière-plan et limiter les flux vidéo.
- Enregistrer une réunion et la partager via Microsoft Stream.
- Utiliser l’onglet Notes de la réunion et associer une page OneNote.
- Partager des fichiers Word, Excel pendant la réunion.
- Accès aux fichiers partagés
- Naviguer dans les vues des fichiers récents, téléchargements et OneDrive.
- Modifier des fichiers et récupérer des liens de partage.
- Télécharger des copies de documents.
- Intégration avec Outlook et SharePoint
- Comprendre la boîte aux lettres des conversations Teams dans Outlook.
- Créer des réunions Teams depuis Outlook.
- Explorer le site d’équipe SharePoint et la bibliothèque de documents.
- Utilisation du planificateur
- Ajouter le planificateur à Teams.
- Suivre les tâches et projets en équipe.
MODALITÉS ET DÉLAI D’ACCÈS
- Formation inter-entreprises : dates planifiées, inscription jusqu’à 48 heures avant le début.
- Formation intra-entreprise : dates à convenir selon vos disponibilités.
- Formation à distance : accès à la plateforme de formation communiqué par email.
BOÎTE À OUTILS PÉDAGOGIQUES
- Alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.
- Étude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
- Support de cours numérique remis aux participants.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
- Évaluation des acquis tout au long de la formation via des exercices pratiques.
- Attestation de formation remise en fin de session.
PUBLIC
Utilisateurs de Microsoft Teams souhaitant approfondir leurs compétences pour une utilisation plus avancée et collaborative.
PRÉREQUIS
Avoir une connaissance de base de Microsoft Teams ou avoir suivi une formation d’initiation.
ACCESSIBILITÉ
Formation accessible aux personnes en situation de handicap – pour toute demande d’adaptation, veuillez contacter notre référente handicap : Madame Anita ANDREOTTI – anita.andreotti@essyca.com
POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?
- Approche pédagogique centrée sur la pratique.
- Formateurs expérimentés et disponibles.
- Supports clairs et réutilisables au quotidien.
- Acquis valorisables immédiatement dans le cadre professionnel.
Fatou K. –
J’ai beaucoup appris pendant cette formation ! Les astuces sur l’intégration avec Outlook ont changé ma façon de travailler.
Mohamed A. –
Avant cette formation, je me perdais dans Teams. Maintenant, je suis un vrai pro pour organiser les réunions !
Lila R. –
Incroyable ! Je n’avais jamais réalisé tout ce qu’on pouvait faire avec Teams. Je recommande à toute l’équipe.
Sophie L. –
Super contenu ! Les études de cas m’ont aidée à bien comprendre comment intégrer Teams à SharePoint.
Pierre C. –
Les formateurs étaient dynamiques et répondaient à toutes nos questions. J’utilise Teams tous les jours maintenant !
Chloé D. –
La partie sur le planificateur était un peu rapide, mais j’ai quand même réussi à tout suivre.
Lucas M. –
Formation très instructive, mais j’aurais aimé plus de temps pour la partie pratique.