Formation MS Excel – Initiation : acquérir les bases pour créer et exploiter des tableaux simples

Description

MS EXCEL – INITIATION : ACQUÉRIR LES BASES POUR CRÉER ET EXPLOITER DES TABLEAUX SIMPLES

Cette formation de deux jours est destinée aux utilisateurs débutants souhaitant découvrir et maîtriser les fonctionnalités fondamentales d’Excel. Elle permet de créer des tableaux, d’effectuer des calculs simples, de représenter des données graphiquement et de gérer l’impression des documents.

Excel est un outil incontournable dans le monde professionnel pour la gestion et l’analyse de données. Cette formation offre une prise en main progressive du logiciel, permettant aux participants de gagner en autonomie et en efficacité dans la création et la manipulation de tableaux simples.

OPTIONS DE FINANCEMENT

Prise en charge possible par OPCO.

DURÉE

2 journées (14 heures).

FORMAT

Classe virtuelle inter-entreprise
Présentiel ou classe virtuelle en intra-entreprise.

LES AVANTAGES CLÉS DE CETTE FORMATION

• Approche pédagogique adaptée aux débutants
• Alternance de théorie et de pratique pour une meilleure assimilation
• Supports de cours clairs et exercices concrets
• Possibilité d’adapter les exemples aux contextes professionnels des participants

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Créer et mettre en forme des tableaux simples dans Excel.
• Utiliser des formules de calcul de base pour automatiser les opérations.
• Représenter des données sous forme de graphiques simples.
• Préparer un document Excel pour l’impression.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

Jour 1

1. Découverte de l’environnement Excel

• Présentation de l’interface : ruban, onglets, barres d’outils
• Gestion des classeurs et des feuilles de calcul
• Saisie et modification de données dans les cellules

2. Création et mise en forme de tableaux

• Insertion et suppression de lignes et de colonnes
• Mise en forme des cellules : police, alignement, bordures, couleurs
• Utilisation des styles de cellules

3. Introduction aux formules de calcul

• Utilisation des opérateurs arithmétiques (+, -, *, /)
• Fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX
• Recopie de formules et références relatives/absolues

Jour 2

4. Gestion des données

• Tri et filtrage des données
• Utilisation de la mise en forme conditionnelle
• Création de listes déroulantes simples

5. Création de graphiques

• Choix du type de graphique adapté aux données
• Insertion et personnalisation d’un graphique
• Modification des éléments du graphique : titres, légendes, axes

6. Préparation à l’impression

• Mise en page du document : marges, orientation, en-têtes et pieds de page
• Aperçu avant impression et ajustement des paramètres
• Impression d’un tableau ou d’un graphique

MODALITÉS ET DÉLAI D’ACCÈS

• Formation ouverte et/ou à distance (FOAD) : Les modalités d’accès à la plateforme sont communiquées par email.
• Accès individuel / inter-entreprise : Accès au module de formation le jour de la formation.
• Accès intra-entreprise : Délai et accès « sur mesure » à convenir et déterminer selon le nombre de participants et le planning de l’entreprise.

En cas de difficultés rencontrées sur notre plateforme, tous les apprenants ont un accès libre à une « FAQ », ainsi qu’un accès par mail et/ou téléphone à notre support technique.

BOÎTE À OUTILS PÉDAGOGIQUES

• Fiches mémo et supports de cours numériques
• Accès à des tutoriels interactifs pour renforcer l’apprentissage
• Utilisation d’outils d’évaluation intégrant l’intelligence artificielle pour personnaliser les parcours
• Plateforme d’apprentissage accessible pendant un mois après la formation

MODALITÉS D’ÉVALUATION

• Avant la formation : Évaluation des connaissances initiales via un questionnaire de positionnement.
• Début de formation : Tour de table pour identifier les attentes spécifiques des participants.
• Pendant la formation : Exercices pratiques et mises en situation pour valider les acquis.
• Fin de formation : Évaluation des compétences acquises et élaboration d’un graphique comparatif des résultats pré et post-formation.
• En cas de difficultés rencontrées par un stagiaire, un bilan pédagogique est réalisé et transmis au service formation concerné dans un délai de quinze (15) jours après la session.

PUBLIC

• Utilisateurs débutants souhaitant acquérir les bases d’Excel
• Professionnels ayant besoin de créer et de gérer des tableaux simples
• Toute personne désirant maîtriser les fonctionnalités fondamentales d’Excel

PRÉREQUIS

Avoir une connaissance de base de l’environnement Windows.

ACCESSIBILITÉ

Formation accessible aux personnes en situation de handicap – contacter notre référente handicap : Madame Anita ANDREOTTI – anita.andreotti@essyca.com

POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?

✔️ Méthode concrète et accessible.
✔️ Formateur disponible, à l’écoute des besoins.
✔️ Supports clairs et réutilisables au quotidien.
✔️ Acquis valorisables immédiatement dans le cadre professionnel.