Description
MS WORD – LONGS DOCUMENTS : STRUCTURER ET ORGANISER EFFICACEMENT VOS CONTENUS COMPLEXES
Cette formation est destinée aux utilisateurs de Word amenés à rédiger ou mettre en forme des documents longs : rapports, comptes rendus, dossiers techniques, guides, documentations internes. Elle propose des méthodes concrètes pour structurer l’information, automatiser la navigation et produire un document final clair, homogène et facile à actualiser.
Rédiger un document de plusieurs dizaines de pages dans Word nécessite une approche méthodique. Cette formation apporte les techniques essentielles pour naviguer, structurer, numéroter, illustrer et finaliser des documents longs en toute autonomie, avec rigueur et efficacité.
OPTIONS DE FINANCEMENT
Prise en charge par OPCO.
DURÉE
1 journée (7 heures)
FORMAT
Classe virtuelle inter-entreprise
Présentiel ou classe virtuelle en intra-entreprise
LES AVANTAGES CLÉS DE CETTE FORMATION
- Techniques applicables immédiatement
- Cas pratiques issus du quotidien professionnel
- Modèles et astuces pour faciliter la gestion des mises à jour
- Formation compatible avec tous secteurs d’activité
OBJECTIFS
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Organiser un document long à l’aide de styles structurants, sommaires et titres hiérarchisés.
- Gérer la navigation et la cohérence du contenu grâce aux signets, légendes, renvois et tables automatiques.
- Finaliser un document long avec des sections distinctes, une numérotation cohérente et une exportation professionnelle.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
1. Préparer et structurer un document long
- Planification du document (logique de structuration, modèles)
- Utilisation des styles pour structurer l’information
- Création de titres hiérarchisés
2. Navigation et automatisation
- Création automatique d’un sommaire
- Insertion et gestion de signets et renvois
- Table des illustrations, des figures, des tableaux
3. Mise en page professionnelle
- Sauts de page et sauts de section
- Gestion des en-têtes et pieds de page personnalisés selon les sections
- Numérotation des pages complexe (pagination, type, début différent)
4. Finalisation et exploitation
- Création d’un index
- Enregistrement du modèle pour réutilisation
- Exportation PDF, impression, et vérification finale
MODALITÉS ET DÉLAI D’ACCÈS
- FOAD : accès à la plateforme communiqué par email avant la session
- Accès inter-entreprise : accès au module le jour de la formation
- Accès intra-entreprise : sur mesure, selon calendrier et nombre de participants
- Support technique assuré par mail, téléphone et FAQ intégrée
BOÎTE À OUTILS PÉDAGOGIQUES
- Modèle de document structuré prêt à l’emploi
- Aide-mémoire des styles, champs et fonctions avancées
- Tutoriels vidéo d’entretien post-formation
- Outil IA de consolidation des acquis à 7 jours
MODALITÉS D’ÉVALUATION
- FOAD : accès à la plateforme communiqué par email avant la session
- Accès inter-entreprise : accès au module le jour de la formation
- Accès intra-entreprise : sur mesure, selon calendrier et nombre de participants
- Support technique assuré par mail, téléphone et FAQ intégrée
PUBLIC
- Utilisateurs réguliers de Word confrontés à la rédaction de documents longs
- Cadres, techniciens, chargés de projets, responsables administratifs
- Toute personne amenée à produire des livrables professionnels multi-pages
PRÉREQUIS
Avoir une bonne connaissance des fonctionnalités intermédiaires de Microsoft Word
ACCESSIBILITÉ
Formation accessible aux personnes en situation de handicap – pour connaître les modalités vous permettant de suivre la formation dans les meilleures conditions, contacter notre référente handicap : Madame Anita ANDREOTTI – anita.andreotti@essyca.com
POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?
✔️ Techniques avancées présentées de façon accessible
✔️ Gain de temps dans la production et la mise à jour des documents
✔️ Résultat immédiatement exploitable en entreprise
✔️ Support de formation réutilisable au quotidien
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