Formation MS Word – Initiation : acquérir les fondamentaux pour créer des documents professionnels

Description

MS WORD – INITIATION : ACQUÉRIR LES FONDAMENTAUX POUR CRÉER DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS

La maîtrise des fonctionnalités de base de Microsoft Word est essentielle pour produire des documents professionnels de qualité. Cette formation offre une approche structurée et progressive, permettant aux participants de développer leur autonomie dans la création et la mise en forme de documents simples.

Dans un contexte professionnel, la capacité à rédiger et formater efficacement des documents est un atout majeur. Cette formation permet aux participants de comprendre l’environnement de Word, d’utiliser ses fonctionnalités de base et d’appliquer des techniques de mise en forme adaptées aux besoins courants.

OPTIONS DE FINANCEMENT

Prise en charge par OPCO.

DURÉE

2 journées (14 heures).

FORMAT

Classe virtuelle inter-entreprise.
Présentiel ou classe virtuelle en intra-entreprise.

LES AVANTAGES CLÉS DE CETTE FORMATION

• Adaptée aux débutants souhaitant acquérir une première expérience sur Word.
• Alternance de théorie et de pratique pour une assimilation optimale.
• Supports pédagogiques clairs et accessibles.
• Accompagnement personnalisé en fonction des besoins exprimés.

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

1. Créer, enregistrer et modifier un document Word simple.
2. Appliquer des mises en forme de base au texte et aux paragraphes.
3. Insérer et manipuler des éléments tels que tableaux, images et en-têtes/pieds de page.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

1. Découverte de l’environnement Word

• Présentation de l’interface utilisateur.
• Gestion des documents : création, ouverture, enregistrement.
• Utilisation des modes d’affichage et du volet de navigation.

2. Saisie et modification de texte

• Insertion et suppression de texte.
• Correction orthographique et grammaticale.
• Recherche et remplacement.

3. Mise en forme du texte et des paragraphes

• Styles de caractères : police, taille, couleur.
• Alignement, interligne, retraits, espacements.
• Listes à puces et numérotées.

4. Insertion d’éléments graphiques

• Ajout/modification d’images.
• Création/mise en forme de tableaux simples.
• En-têtes, pieds de page, numérotation des pages.

5. Mise en page et impression

• Paramétrage des marges, orientation, taille du papier.
• Aperçu et options d’impression.
• Enregistrement en PDF.

MODALITÉS ET DÉLAI D’ACCÈS

Formation ouverte et/ou à distance (FOAD) : Les modalités d’accès à la plateforme sont communiquées par email.
Accès individuel / inter-entreprise : Accès au module de formation le jour de la formation.
Accès intra-entreprise : Délai et accès « sur mesure » à convenir et déterminer selon le nombre de participants et le planning de l’entreprise.
En cas de difficultés rencontrées sur notre plateforme, tous les apprenants ont un accès libre à une « FAQ », ainsi qu’un accès par mail et/ou téléphone à notre support technique.

BOÎTE À OUTILS PÉDAGOGIQUES

• Fiches mémo et supports de cours numériques.
• Accès à des tutoriels interactifs pour renforcer l’apprentissage.
• Utilisation d’outils d’évaluation intégrant l’intelligence artificielle pour personnaliser les parcours.
• Plateforme d’apprentissage accessible pendant un mois après la formation.

MODALITÉS D’ÉVALUATION

• Avant la formation : Évaluation des connaissances initiales via un questionnaire de positionnement.
• Début de formation : Tour de table pour identifier les attentes spécifiques des participants.
• Pendant la formation : Exercices pratiques et mises en situation pour valider les acquis.
• Fin de formation : Évaluation des compétences acquises et élaboration d’un graphique comparatif des résultats pré et post-formation.
• En cas de difficultés rencontrées par un stagiaire, un bilan pédagogique est réalisé et transmis au service formation concerné dans un délai de quinze (15) jours après la session.

PUBLIC

• Agents administratifs débutants.
• Collaborateurs nouvellement équipés d’un poste bureautique.
• Salariés en reconversion ou reprise d’activité.

PRÉREQUIS

Aucun prérequis spécifique n’est exigé.

ACCESSIBILITÉ

Possibilité d’accès aux personnes en situation de handicap – pour connaître les modalités vous permettant de suivre la formation dans les meilleures conditions, contacter notre référent handicap : Madame Anita ANDREOTTI – anita.andreotti@essyca.com.

POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?

Méthode concrète : Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques.
Formateur à l’écoute : Pédagogie adaptée aux besoins des participants.
Supports efficaces : Clairs et réutilisables dans votre quotidien professionnel.
Application immédiate : Compétences mobilisables dès la fin de la formation.