Formation MS Word – Intermédiaire : consolider ses compétences pour des documents professionnels efficaces

Description

MS WORD – INTERMÉDIAIRE : CONSOLIDER SES COMPÉTENCES POUR DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS EFFICACES

Cette formation s’adresse aux utilisateurs ayant déjà une expérience de base avec Microsoft Word et souhaitant approfondir leurs compétences pour créer des documents plus complexes et professionnels. Elle permet de maîtriser des fonctionnalités avancées telles que la gestion des styles, l’insertion d’éléments graphiques, la création de modèles et l’utilisation des outils de révision.

Dans un environnement professionnel, la capacité à produire des documents structurés et esthétiques est essentielle. Cette formation permet aux participants de gagner en efficacité en utilisant des fonctionnalités avancées de Word, facilitant ainsi la création de rapports, de courriers personnalisés et de documents collaboratifs.

OPTIONS DE FINANCEMENT

Prise en charge possible par votre OPCO.

DURÉE

2 journées (14 heures).

FORMAT

Classe virtuelle inter-entreprise.
Présentiel ou classe virtuelle en intra-entreprise.

LES AVANTAGES CLÉS DE CETTE FORMATION

• Approche pédagogique centrée sur la pratique.
• Adaptation du contenu en fonction des besoins des participants.
• Utilisation d’exemples concrets issus du milieu professionnel.
• Accès à des ressources complémentaires post-formation.

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

1. Appliquer des styles et des mises en page avancées pour structurer des documents complexes.
2. Insérer et manipuler des éléments graphiques tels que tableaux, images et graphiques.
3. Utiliser les outils de révision et de collaboration pour améliorer la qualité des documents.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

1. Gestion avancée des styles et des mises en page

• Création et modification de styles personnalisés.
• Utilisation des sections pour varier les mises en page.
• Création de modèles de documents.

2. Insertion et manipulation d’éléments graphiques

• Insertion de tableaux complexes et de graphiques.
• Utilisation des outils de dessin pour créer des schémas.
• Insertion et modification d’images et de SmartArt.

3. Outils de révision et de collaboration

• Utilisation du suivi des modifications et des commentaires.
• Comparaison de documents et fusion des modifications.
• Protection des documents et gestion des versions.

4. Automatisation et publipostage

• Création de champs personnalisés.
• Utilisation du publipostage pour générer des courriers en masse.
• Création d’enveloppes et d’étiquettes.

MODALITÉS ET DÉLAI D’ACCÈS

• Formation ouverte et/ou à distance (FOAD) : Les modalités d’accès à la plateforme sont communiquées par email.
• Accès individuel / inter-entreprise : Accès au module de formation le jour de la formation.
• Accès intra-entreprise : Délai et accès « sur mesure » à convenir et déterminer selon le nombre de participants et le planning de l’entreprise.

En cas de difficultés rencontrées sur notre plateforme, tous les apprenants ont un accès libre à une « FAQ », ainsi qu’un accès par mail et/ou téléphone à notre support technique.

BOÎTE À OUTILS PÉDAGOGIQUES

• Fiches mémo et supports de cours numériques.
• Accès à des tutoriels interactifs pour renforcer l’apprentissage.
• Utilisation d’outils d’évaluation intégrant l’intelligence artificielle pour personnaliser les parcours.
• Plateforme d’apprentissage accessible pendant un mois après la formation.

MODALITÉS D’ÉVALUATION

• Avant la formation : Évaluation des connaissances initiales via un questionnaire de positionnement.
• Début de formation : Tour de table pour identifier les attentes spécifiques des participants.
• Pendant la formation : Exercices pratiques et mises en situation pour valider les acquis.
• Fin de formation : Évaluation des compétences acquises et élaboration d’un graphique comparatif des résultats pré et post-formation.
• En cas de difficultés rencontrées par un stagiaire, un bilan pédagogique est réalisé et transmis au service formation concerné dans un délai de quinze (15) jours après la session.

PUBLIC

• Utilisateurs ayant une maîtrise des fonctionnalités de base de Word.
• Professionnels souhaitant améliorer la qualité de leurs documents.
• Collaborateurs impliqués dans la rédaction de rapports, courriers ou documents complexes.

PRÉREQUIS

Avoir une connaissance des fonctionnalités de base de Microsoft Word.

ACCESSIBILITÉ

Possibilité d’accès aux personnes en situation de handicap – pour connaître les modalités vous permettant de suivre la formation dans les meilleures conditions, contacter notre référent handicap : Madame Anita ANDREOTTI – anita.andreotti@essyca.com

POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?

✔️ Méthode concrète et accessible.
✔️ Formateur disponible, à l’écoute des besoins.
✔️ Supports clairs et réutilisables au quotidien.
✔️ Acquis valorisables immédiatement dans le cadre professionnel.