Formation MS Word – Perfectionnement : optimiser ses usages pour des documents avancés

Description

MS WORD – PERFECTIONNEMENT : OPTIMISER SES USAGES POUR DES DOCUMENTS AVANCÉS

Cette formation s’adresse à des utilisateurs réguliers de Word souhaitant approfondir leurs compétences sur des fonctionnalités avancées : automatisation de documents, formulaires, outils de révision, gestion des modèles. Elle permet d’optimiser les usages pour gagner en efficacité sur des tâches complexes et répétitives.

Lorsque les documents s’accumulent et se complexifient, une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées de Word permet un vrai gain de temps : formulaires, automatisation, options de collaboration, modèles… Ce module propose des techniques utiles pour rationaliser les productions de documents, dans un cadre professionnel exigeant.

OPTIONS DE FINANCEMENT

Prise en charge par OPCO.

DURÉE

1 journée (7 heures)

FORMAT

Classe virtuelle inter-entreprise
Présentiel ou classe virtuelle en intra-entreprise

LES AVANTAGES CLÉS DE CETTE FORMATION

• Une journée intensive axée sur les usages experts
• Des cas pratiques adaptés aux besoins des participants
• Possibilité d’utiliser des documents internes pendant la session
• Un format court, ciblé et immédiatement valorisable

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

1. Structurer un document complexe avec des styles, des sommaires et des modèles personnalisés.
2. Concevoir un formulaire interactif en insérant des champs adaptés.
3. Automatiser des tâches répétitives grâce à des outils intégrés (quick parts, macros simples, publipostage avancé).

CONTENU PÉDAGOGIQUE

1. Structuration avancée des documents

• Création et gestion de styles personnalisés
• Insertion de sommaires automatiques et signets
• Utilisation et personnalisation des modèles

2. Formulaires et champs

• Champs texte, listes déroulantes, cases à cocher
• Protection et verrouillage des formulaires
• Navigation fluide dans les champs

3. Automatisation des tâches

• Blocs de texte réutilisables (quick parts)
• Introduction aux macros simples
• Publipostage avancé avec tri, filtres, sources multiples

4. Révision et finalisation

• Comparaison et fusion de documents
• Suivi des modifications avancées
• Finalisation, vérification et publication en PDF

MODALITÉS ET DÉLAI D’ACCÈS

Formation ouverte et/ou à distance (FOAD) : les modalités d’accès sont communiquées par email.
Accès inter-entreprise : le jour de la formation.
Accès intra-entreprise : selon calendrier et nombre de participants.
Support technique par mail, téléphone et FAQ dédiée.

BOÎTE À OUTILS PÉDAGOGIQUES

• Modèles de documents professionnels
• Fiches pratiques pour réutilisation post-formation
• Accès à une sélection de tutoriels vidéo ciblés
• Utilisation d’outils IA pour proposer des exercices adaptés selon les réponses données

MODALITÉS D’ÉVALUATION

• En amont : questionnaire de positionnement pour ajuster les contenus
• Début de session : tour de table pour identifier les attentes
• Pendant la session : mises en situation concrètes
• Fin de session : évaluation des acquis avec restitution des progrès via un graphique comparatif
• Un bilan pédagogique individuel est fourni si un participant rencontre des difficultés

PUBLIC

• Collaborateurs expérimentés sur Word
• Responsables administratifs, formateurs, techniciens ou cadres
• Toute personne ayant des besoins complexes en traitement de texte

PRÉREQUIS

Bonne maîtrise des fonctionnalités de base et intermédiaires de Microsoft Word

ACCESSIBILITÉ

Formation accessible aux personnes en situation de handicap – pour toute demande : Madame Anita ANDREOTTI – anita.andreotti@essyca.com

POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?

✔️ Enrichissement rapide des pratiques professionnelles
✔️ Exercices adaptés aux réalités du terrain
✔️ Techniques concrètes à mettre en œuvre immédiatement
✔️ Une approche structurée qui favorise l’autonomie