Description
MS OUTLOOK – INITIATION : GÉRER EFFICACEMENT VOTRE MESSAGERIE ET VOTRE AGENDA
Apprenez à maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Outlook pour organiser efficacement vos communications et votre emploi du temps. Cette formation vous permettra de prendre en main l’interface, de gérer vos emails, contacts, rendez-vous et tâches, pour un usage professionnel optimisé au quotidien.
OPTIONS DE FINANCEMENT
Prise en charge possible par votre OPCO.
DURÉE
1 jour (7 heures)
FORMAT
Classe virtuelle inter-entreprises.
Présentiel ou classe virtuelle intra-entreprise.
LES AVANTAGES CLÉS DE CETTE FORMATION
- Prise en main rapide : Formation idéale pour les débutants ou utilisateurs autodidactes.
- Apports concrets : Cas pratiques et exercices applicables immédiatement.
- Utilisation professionnelle : Structuration des usages pour un gain de temps au quotidien.
- Formateurs expérimentés : Disponibilité, pédagogie, accompagnement personnalisé.
- Supports réutilisables : Documents remis pour faciliter la révision et l’ancrage des savoirs.
OBJECTIFS
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Envoyer, recevoir et organiser vos courriels.
- Gérer vos contacts et votre carnet d’adresses.
- Planifier des rendez-vous et des réunions avec le calendrier.
- Utiliser les tâches pour suivre vos activités.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
- Prise en main d’Outlook
- Découverte de l’interface utilisateur.
- Personnalisation de l’environnement de travail.
- Gestion des courriels
- Création, envoi et réception de messages.
- Utilisation des pièces jointes.
- Organisation des messages dans des dossiers.
- Recherche et filtrage des courriels.
- Gestion des contacts
- Création et modification de contacts.
- Création de groupes de contacts.
- Utilisation du carnet d’adresses pour l’envoi de messages.
- Utilisation du calendrier
- Planification de rendez-vous et de réunions.
- Gestion des rappels et des périodicités.
- Partage du calendrier avec des collègues.
- Gestion des tâches
- Création et suivi des tâches.
- Affectation de tâches à d’autres utilisateurs.
- Suivi de l’avancement des tâches.
MODALITÉS ET DÉLAI D’ACCÈS
- Formation inter-entreprises : dates planifiées, inscription jusqu’à 48 heures avant le début.
- Formation intra-entreprise : dates à convenir selon vos disponibilités.
- Formation à distance : accès à la plateforme de formation communiqué par email.
BOÎTE À OUTILS PÉDAGOGIQUES
- Support pédagogique numérique remis à chaque participant.
- Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques basés sur des situations réelles.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
- Évaluation des acquis tout au long de la formation via des exercices pratiques.
- QCM final pour valider les connaissances.
- Attestation de formation remise en fin de session.
PUBLIC
- Toute personne souhaitant acquérir les bases de Microsoft Outlook pour une utilisation professionnelle.
- Utilisateurs débutants ou autodidactes désirant structurer leurs connaissances.
PRÉREQUIS
- Maîtrise de l’environnement Windows ou macOS.
- Aucune connaissance préalable d’Outlook n’est requise.
ACCESSIBILITÉ
Formation accessible aux personnes en situation de handicap – pour toute adaptation, contactez :
Madame Anita ANDREOTTI – anita.andreotti@essyca.com
POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?
- Approche pédagogique centrée sur la pratique.
- Formateurs expérimentés et disponibles.
- Supports clairs et réutilisables au quotidien.
- Acquis valorisables immédiatement dans le cadre professionnel.
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