Description
MS OUTLOOK – PERFECTIONNEMENT : OPTIMISER VOTRE MESSAGERIE ET VOTRE ORGANISATION
Optimisez votre messagerie et votre organisation grâce à notre formation MS Outlook – Perfectionnement. Apprenez à maîtriser les fonctions avancées du logiciel pour mieux gérer vos emails, votre calendrier, vos contacts et vos tâches. Cette formation pratique vous permettra de gagner en efficacité au quotidien, tout en structurant votre environnement de travail numérique.
OPTIONS DE FINANCEMENT
Prise en charge possible par votre OPCO.
DURÉE
1 jour (7 heures).
FORMAT
Classe virtuelle en inter.
Présentiel ou classe virtuelle en intra-entreprise.
LES AVANTAGES CLÉS DE CETTE FORMATION
- Approche centrée sur la pratique : exercices concrets, cas pratiques et démonstrations à chaque étape.
- Gain de temps au quotidien : automatisez la gestion de vos emails, tâches et rendez-vous.
- Maîtrise complète d’Outlook : exploitez toutes les fonctionnalités pour mieux vous organiser.
- Formateurs expérimentés : une expertise terrain au service de votre progression.
- Supports réutilisables : un livret pédagogique clair pour prolonger les bénéfices après la session.
OBJECTIFS
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Personnaliser et classer vos messages dans Outlook.
- Utiliser des règles de gestion pour organiser vos messages.
- Définir la périodicité d’un rendez-vous sur votre calendrier.
- Partager un calendrier par mail et utiliser le journal pour le suivi.
- Trier, filtrer et regrouper les contacts dans des listes.
- Utiliser au mieux les tâches, les classer et transformer un message en tâche.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
- Gestion avancée des messages
- Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
- Créer des dossiers pour mieux classer les messages.
- Grouper les messages et les trier selon des critères.
- Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
- Utiliser les règles de gestion des messages.
- Modifier un message déjà expédié.
- Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.
- Gestion du calendrier et des réunions
- Définir la périodicité d’un rendez-vous.
- Partager un calendrier par mail.
- Utiliser le journal pour le suivi.
- Gestion des contacts et des tâches
- Trier, filtrer et regrouper les contacts dans des listes.
- Utiliser au mieux les tâches, les classer.
- Transformer un message en tâche.
MODALITÉS ET DÉLAI D’ACCÈS
- Formation inter-entreprises : dates planifiées, inscription jusqu’à 48 heures avant le début.
- Formation intra-entreprise : dates à convenir selon vos disponibilités.
- Formation à distance : accès à la plateforme de formation communiqué par email.
BOÎTE À OUTILS PÉDAGOGIQUES
- Travaux dirigés, démonstrations, partages d’expériences, cas concrets.
- Support pédagogique clair et opérationnel remis aux participants.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
- Évaluation des acquis tout au long de la formation via des exercices pratiques.
- Attestation de formation remise en fin de session.
PUBLIC
Toute personne souhaitant approfondir ses compétences sur Outlook.
PRÉREQUIS
Connaissances de base de Microsoft Outlook.
ACCESSIBILITÉ
Possibilité d’accès aux personnes en situation de handicap – pour connaître les modalités vous permettant de suivre la formation dans les meilleures conditions, contactez notre référente handicap : Madame Anita ANDREOTTI – anita.andreotti@essyca.com
POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?
- Approche pédagogique centrée sur la pratique.
- Formateurs expérimentés et disponibles.
- Supports clairs et réutilisables au quotidien.
- Acquis valorisables immédiatement dans le cadre professionnel.
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