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Formation : Cartographier et fiabiliser ses flux pour réussir la transition vers la facturation électronique

Réf : 00035_7000100_420 Catégories : , Tag :

à partir de

550 € HT

par pers. en inter-entreprise.
Prise en charge OPCO possible.

660,00 € TTC

Le prix comprend la TVA (20%)

Dates disponibles (possibilité de sessions intra)

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Durée : 1 jour (7h) Format : Classe virtuelle interactive, Présentiel

Cartographier et fiabiliser ses flux facturation électronique : sécurisez vos données, préparez la conformité DGFiP et réussissez votre transition.

Description

CARTOGRAPHIER ET FIABILISER SES FLUX POUR RÉUSSIR LA TRANSITION VERS LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE

À l’approche de la généralisation de la facturation électronique, il est essentiel pour chaque entreprise d’identifier, structurer et fiabiliser ses flux de facturation et de paiement. Cette formation vous permet de dresser un état des lieux structuré de vos flux, de sécuriser votre mise en conformité, d’anticiper les impacts opérationnels à venir, et d’éclairer vos choix d’outils et de partenaires.

 

OPTIONS DE FINANCEMENT

Prise en charge possible par OPCO.

 

DURÉE

1 journée (7 heures).

 

FORMAT

Présentiel ou distanciel.
Groupe de 4 à 10 participants.

 

LES AVANTAGES CLÉS DE CETTE FORMATION

  • Conformité assurée : Préparez vos flux internes pour répondre aux exigences de la réforme DGFiP.
  • Approche pragmatique : Ateliers collaboratifs, cartographie guidée et outils pratiques remis aux participants.
  • Fiabilisation des données : Diagnostic et sécurisation des informations critiques (TVA, SIRET, IBAN, codes produits).
  • Aide au choix technique : Grille de sélection pour identifier la Plateforme Agréée ou l’Opérateur adapté à vos besoins.
  • Expertise opérationnelle : Formation animée par des spécialistes en conformité et transition digitale.

 

OBJECTIFS

  • Identifier et cartographier l’ensemble des flux de facturation et de paiement.
  • Fiabiliser les référentiels et la qualité des données critiques.
  • Détecter les points de rupture ou de non-conformité.
  • Comprendre les exigences réglementaires (formats, statuts, e-reporting, piste d’audit fiable).
  • Préparer la sélection des partenaires techniques et sécuriser les choix organisationnels.
  • Accompagner la montée en compétence des équipes métiers.

 

CONTENU PÉDAGOGIQUE

Matin (3,5h) – Cartographie des flux de facturation et de paiement

  • Diagnostic rapide de la qualité des référentiels (clients, fournisseurs, TVA, IBAN).
  • Recensement des outils utilisés (ERP, CRM, Excel, logiciels métiers, GED…).
  • Typologie des documents et canaux (PDF, EDI, papier, mails…).
  • Classement par typologie de client (BtoB, BtoC, étranger, administration).
  • Analyse des parcours et responsabilités (saisie, validation, stockage des données).
  • Identification des points de ressaisie ou ruptures.
  • Sensibilisation à la traçabilité et à la piste d’audit fiable.

Après-midi (3,5h) – Préparer la conformité et les choix techniques

  • Exigences de la réforme : formats attendus, cycle de vie de la facture.
  • Données sensibles et obligatoires à fiabiliser.
  • Interopérabilité entre outils (CRM, ERP, GED, PA).
  • Enjeux de sécurité, archivage et preuve de paiement.
  • Définition des priorités : zones de risque, outils à faire évoluer.
  • Suivi des encaissements et rapprochements.
  • Module “Aide à la sélection de la Plateforme Agréée” (critères, vigilance, réversibilité).
  • Checklist conformité remise en fin de session.

 

MODALITÉS ET DÉLAI D’ACCÈS

Session organisée sur demande. Délai moyen : 15 jours à compter de la validation.
En cas de difficultés, accès à une FAQ et support technique (mail et téléphone).

 

BOÎTE À OUTILS PÉDAGOGIQUES

  • Fiches modèles de cartographie de flux.
  • Tableaux de classification clients/fournisseurs.
  • Guide de repérage des données critiques.
  • Grille d’auto-diagnostic qualité des données.
  • Recommandations techniques de préparation à la réforme.
  • Checklist de sélection PA/OD.
  • Quiz d’évaluation finale.

 

MODALITÉS D’ÉVALUATION

  • Évaluation par mise en situation.
  • Quiz final et auto-positionnement en fin de journée.
  • Remise d’un certificat de réalisation.

 

PUBLIC

  • Responsables comptables et administratifs.
  • DAF, dirigeants de PME/TPE.
  • Responsables IT/DSI impliqués dans la transition.

 

PRÉREQUIS

Bonne connaissance des outils internes de gestion et de facturation.

 

ACCESSIBILITÉ

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Contact : Marie JOBERT – marie.jobert@essyca.com

 

POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?

Base solide : Posez les fondations avant toute décision technique.
Fiabilité : Sécurisez vos données et vos pratiques internes.
Accompagnement : Profitez d’outils concrets et d’un suivi personnalisé.
Attestation : Recevez un certificat de réalisation à l’issue de la formation.

Informations complémentaires

Modalité

,

Votre choix

INTRA : Classe virtuelle ou présentiel pour un groupe intra-entreprise, Dates classes virtuelles à venir…
Durée

1 jour (7h)

Avis

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